FUNGSI-FUNGSI DAN TAMPILAN MICROSOFT EXCEL

 

FUNSI-FUNGSI MICROSOFT EXCEL

Berikut beberapa fungsi di Ms Excel, dikutip dari buku Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII.

1.      Menu

Menu berisi perintah-perintah untuk menjalankan MS. Excel, dengan mengklik Menu maka akan muncul beberapa submenu.

2.      Ikon

 Ikon-ikon ditampilkan di baris toolbar. Ikon adalah menu pilihan berupa tombol-tombol yang diberi simbol untuk mewakili sebuah perintah.

3.       Menu Office Button

Dalam menu Office Button ada perintah-perintah untuk mengolah data, berikut. New; membuat buku kerja baru atau file baru.

a.       Open; untuk membuka buku kerja atau file yang sudah dibuat.

b.      Close; untuk menutup lembar kerja dengan cepat.

c.       Save; untuk menyimpan buku kerja atau file.

d.      Save As; untuk menyimpan buku kerja atau file dengan nama lain.

e.       Print; untuk mencetak buku kerja atau file.

f.       Send to; untuk mengirim buku kerja atau file ke aplikasi lain.

g.      Properties; untuk melihat properti buku kerja atau file.

h.      Exit; untuk keluar dari program aplikasi Excel.

4.       Menu Home

 Menu Home terdiri dari beberapa perintah, yaitu:

a.       Paste, berfungsi memasang atau menempelkan isi clipboard ke dalam buku kerja atau file.

b.      Cut, berfungsi memotong suatu bagian buku kerja dan dapat menempatkan dalam clipboard.

c.       Copy, berfungsi menyalin suatu bagian buku kerja dan menempatkan dalam clipboard.

d.      Format painter, berfungsi menirukan atau menjiplak format seperti yang telah disalin di sel yang ditunjuk.

5.      Menu Insert Menu Insert terdiri dari beberapa perintah, yaitu:

a.       PrivotTable, berfungsi untuk menampilkan fitur Privot Table sehingga dapat melihat nilai yang ada dalam tabel secara otomatis.

b.      Table, berfungsi untuk mengaktifkan fitur tabel yang ada pada Ms Excel.

c.       Picture, berfungsi untuk menyisipkan fasilitas gambar atau objek dalam lembar kerja.

6.       Menu Page Layout Menu Page Layout terdiri dari beberapa perintah, yaitu:

a.       Themes, berfungsi untuk menampilkan tema yang ada dalam Ms Excel.

b.      Margins, berfungsi untuk mengatur halaman lembar kerja yang ada dalam Ms Excel.

7.      Menu Formulas Menu Formulas terdiri dari beberapa perintah, yaitu:

a.       Insert Function, berfungsi untuk memasukkan rumus-rumus yang ada dalam MS.Excel.

b.      AutoSum, berfungsi untuk menghitung.

c.       Use In Formula

d.      Date and Time

e.       Recently Used

f.       Name Maneger

g.      Create From Selection

h.      Define Name

8.      Menu Data Menu Data terdiri dari beberapa perintah, yaitu:

a.       Get External Data

b.      Refresh All

c.       Remove Duplicatetes

d.      Connections

9.       Menu Review

Menu Review terdiri dari beberapa perintah, yaitu:

a.       Research

b.      Show All Comments

c.       Thesaurus

d.      Show Ink

e.       Translate

10.   Menu View

Menu View terdiri dari beberapa perintah, yaitu:

a.       Normal

b.      Zoom

c.       Page Layout

d.      Zoom to Selection

e.       Page Break priview

 

TAMPILAN MICROSOFT EXCEL

1.      Quick Acces Toolbar

Kumpulan tombol pintas yang digunakan untuk perintah umum, misalnya tambahan atau pengurangan sel, hingga menu default (save, undo dan redo).

2.      Ribbon

Kempulan tab yang sudah disusun berdasarkan ketegori tertentu misalnya home, insert, page layout, formula. Masing-masing tab berisi beberapa kelompok perintaj misalnya font, alignment dan number,

3.      Title

Menampilkan dokumen yang sedang dibuka.

4.      Name Box

Menampilkan lokasi atau “nama” sel yang dipilih.

5.      Cell (Sel)

Sel merupakan tiap persegi panjang dalam lembar kerja yang merupakan persimpangan antara kolom dan baris.

6.      Row (Baris)

Baris merupakan sekumpulan sel yang bergerak dari kiri ke kanan halaman , yang diidentifikasi dengan nomor.

7.      Column (Kolom)

Kolom adalah sekumpulan sel yang bergerak dari atas ke bawah halaman yang diidentifikasikan dengan huruf..

8.      Formula Bar

Tempat untuk memasukkan atau mengedit data, formula, atau fungsi yang yang ada di sel tertentu.

9.      Scroll Between Worksheets

Digunakan untuk menggeser worksheet atau lembar kerja.

10.  Click to add a new worksheet

Digunakan untuk menambah worksheet baru.

11.  Normal View

Tampilan  mode standar yang menunjukan jumlah sel dan kolom yang tidaak terbatas.

12.  Page layout view

Tampilan ini akan membagi worksheet jadi halaman.

13.  Page Break View

Pilihan untuk menampilkan overviw worksheet untuk membantu ketika menambahkan menu page break

14.  Scroll Bar

Fitur  ini diletakkan dibagian paling bawah di sebelah kanan yang berfungsi untuk menggeser tampilan ke atas-bawah atau kanan-kiri.